隐私政策｜阪东化学株式会社

阪东化学株式会社（以下称"本公司"）制定如下个人信息保护方针，构建个人信息保护机制，让全体员工充分认识到个人信息保护的重要性，同时通过贯彻落实个人信息保护措施，以促进个人信息保护工作的顺利开展。

1．关于个人信息的获取

本公司不会通过虚假及其他不正当手段获取个人信息。

本公司为达成以下使用目的，会在其所需范围内使用个人信息。另外，若将个人信息用于其他目的时，会事先征得当事人同意。

个人信息的主体	使用目的
顾客、交易客户	本公司产品及服务的研发、改进、销售、提供、安装、售后服务、维修与保养、市场营销根据合同或法律法规行使权利及履行义务用于活动、展销会等场合的通知与介绍
股东	根据法律法规行使权利及履行义务股东大会的运营及记录向股东提供信息，展开问卷调查
应聘者	录用选拔应聘者
实习应聘者	联系实习应聘者
董事及员工家属	根据法律法规及公司内规程办理各种手续及进行联系
退休退职人员	按照劳动相关法律法规履行义务向退休退职人员提供信息及进行联系
各种团体的会员	向会员企业等提供信息及进行联系
周围居民	紧急情况下的联络，工厂参观会等活动时发出通知与介绍
各主体通用内容	对咨询的应对应答本公司设施的进出管理、设施内的安全保护使用目的所附带的业务

除以下情况外，本公司在未事先征得当事人同意之前，不会将个人信息提供给第三方。

本公司和集团公司之间会共同使用个人信息。

共同使用的个人信息项目	当事人的姓名、所属部门及职务、住址、电话号码及邮箱地址等信息与本公司的交易历史、咨询内容
共同使用者的范围	阪东集团各公司
使用者的使用目的	“2.关于个人信息的使用”中所记载的使用目的
个人信息管理负责人	阪东化学株式会社

本公司会采取必要且适当的措施，以防止所处理的个人信息发生泄漏、丢失或损毁等情况，对个人信息实施安全管理。

当本公司将全部或部分个人信息管理委托给第三方时，会对该第三方实施严格调查，并实施必要且适当的监督，确保对已委托的个人信息做好安全管理工作。

(1) 在当事人要求披露自己的个人信息时，本公司会及时予以披露。
另外，若当时无法确认申请人的身份为当事人时，将不会予以披露。
(2) 若个人信息内容有误，当事人申请修改、添加、删除时，本公司会在调查后，及时应对上述申请。
另外，若当时无法确认申请人的身份为当事人时，则不能满足上述申请。

本公司对所持有的个人信息会遵守相关适用法规，并且会根据法规调整方针，完善个人信息管理工作。

关于本公司对个人信息的对应，如对上述内容有任何要求或疑问，请联系以下部门。