隐私政策

阪东化学株式会社(以下称"本公司")制定如下个人信息保护方针,构建个人信息保护机制,让全体员工充分认识到个人信息保护的重要性,同时通过贯彻落实个人信息保护措施,以促进个人信息保护工作的顺利开展。

1.关于个人信息的获取

本公司不会通过虚假及其他不正当手段获取个人信息。

2.关于个人信息的使用

本公司为达成以下使用目的,会在其所需范围内使用个人信息。另外,若将个人信息用于其他目的时,会事先征得当事人同意。

个人信息的主体 使用目的
顾客、交易客户
  • 本公司产品及服务的研发、改进、销售、提供、安装、售后服务、维修与保养、市场营销
  • 根据合同或法律法规行使权利及履行义务
  • 用于活动、展销会等场合的通知与介绍
股东
  • 根据法律法规行使权利及履行义务
  • 股东大会的运营及记录
  • 向股东提供信息,展开问卷调查
应聘者 录用选拔应聘者
实习应聘者 联系实习应聘者
董事及员工家属 根据法律法规及公司内规程办理各种手续及进行联系
退休退职人员
  • 按照劳动相关法律法规履行义务
  • 向退休退职人员提供信息及进行联系
各种团体的会员 向会员企业等提供信息及进行联系
周围居民 紧急情况下的联络,工厂参观会等活动时发出通知与介绍
各主体通用内容
  • 对咨询的应对应答
  • 本公司设施的进出管理、设施内的安全保护
  • 使用目的所附带的业务

3.关于将个人信息向第三方的提供

除以下情况外,本公司在未事先征得当事人同意之前,不会将个人信息提供给第三方。

  • (1) 当事人已同意时
  • (2) 在统计数据等无法识别个人身份的情况下进行公开或提供时
  • (3) 按照法律规定,被责令进行公开或提供时
  • (4) 为保护人身安全或财产安全,且难以在当时征得当事人同意时
  • (5) 在配合国家或地方公共团体等机构执行公务时,由于征得当事人同意可能会对该业务的执行造成妨碍时

4.关于个人信息的共同使用

本公司和集团公司之间会共同使用个人信息。

共同使用的个人信息项目
  • 当事人的姓名、所属部门及职务、住址、电话号码及邮箱地址等信息
  • 与本公司的交易历史、咨询内容
共同使用者的范围 阪东集团各公司
使用者的使用目的 “2.关于个人信息的使用”中所记载的使用目的
个人信息管理负责人 阪东化学株式会社

5.关于个人信息安全管理

本公司会采取必要且适当的措施,以防止所处理的个人信息发生泄漏、丢失或损毁等情况,对个人信息实施安全管理。

6.关于个人信息的委托

当本公司将全部或部分个人信息管理委托给第三方时,会对该第三方实施严格调查,并实施必要且适当的监督,确保对已委托的个人信息做好安全管理工作。

7.关于个人信息的披露及修改等

  • (1) 在当事人要求披露自己的个人信息时,本公司会及时予以披露。
    另外,若当时无法确认申请人的身份为当事人时,将不会予以披露。
  • (2) 若个人信息内容有误,当事人申请修改、添加、删除时,本公司会在调查后,及时应对上述申请。
    另外,若当时无法确认申请人的身份为当事人时,则不能满足上述申请。

8.关于遵守法规及调整方针

本公司对所持有的个人信息会遵守相关适用法规,并且会根据法规调整方针,完善个人信息管理工作。

9.咨询窗口

关于本公司对个人信息的对应,如对上述内容有任何要求或疑问,请联系以下部门。

  • 咨询窗口
  • 人事部
  • 电话号码: 81-78-304-2954