個人情報保護方針

バンドー化学株式会社 (以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、その保護に向けた取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1.定義

本方針において、次の用語の定義は法令の定めによるものとし、その概要は以下のとおりです。

  • (1)「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できることとなるものを含む。)をいいます。
  • (2)「個人データ」とは、特定の個人情報についてコンピューター等を用いて検索できるよう体系的に構成した個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
  • (3)「保有個人データ」とは、個人データのうち、当社に開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の権限があるものをいいます。

2.個人情報の取得について

当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得いたします。

3.個人情報の利用について

当社は、個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用いたします。なお、これら以外の目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。

  • (1)お客様およびお取引先様の個人情報
    当社の事業活動(自動車部品・産業資材・高機能エラストマー製品・医療/ヘルスケア機器製品・ロボット関連デバイス・電子資材などの製造・販売・サービス、ソフトウェアの作成・販売、情報通信サービスの提供、インターネットを利用した各種サービスの提供など)において、次の目的のために利用します。
  •    ①電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供
    • (a) 当社が取り扱う製品・サービスについての提案、その他の情報提供(カタログなどの送付を含みます)
    • (b) 当社が取り扱う製品の修理・保守、据付、サポート、メンテナンスについての提案、その他の情報提供
    • (c) キャンペーン、フェアー、セミナー、展示会等催し物についての情報提供
    • (d) アンケート、モニターについての情報提供
  •    ②製品の発送
    • (a) ご購入またはお申し込みいただいた製品・サンプルなどの発送
    • (b) キャンペーンの当選者、参加者への賞品などの発送
  •    ③お客様への対応
    • (a) お問い合わせ・ご相談への対応、確認
    • (b) 修理、サポート、メンテナンスへの対応、確認
    • (c) 製品のアフターサービス、点検活動
  •    ④お申し込み・ご登録いただいた当社サービス運営
    • (a) お申し込み・ご登録、その他ご契約いただいた当社サービスの運営・提供
    • (b) 製品・サービスのご購入・ご利用についての請求情報の管理
    • (c) 製品・サービスの納期の回答、管理
  •    ⑤製品開発
    • (a) 製品開発のためのアンケート調査、モニターの実施
    • (b) アンケート調査、モニターご協力への謝礼などの送付
    • (c) 統計資料作成
    • (d) アンケート集計、分析
    • (e) 新製品の企画
  •    ⑥研修・セミナー
    • (a) 受講生の登録と履歴管理
    • (b) 研修・セミナーの受講案内
    • (c) 受講料の徴収
    • (d) アンケート集計、分析
  •    ⑦その他
    • (a) 商談・打ち合わせの実施、および連絡など
    • (b) 当社施設・設備などの見学者の予約管理と履歴管理
  • (2)株主様の個人情報
  •    ①法令に基づく権利の行使および義務の履行
  •    ②株主総会の運営、記録
  •    ③当社事業の理解促進、当社との円滑な関係構築に資する各種施策の実施
  •    ④株主様としての地位に対する当社からの各種便宜の供与
  •    ⑤当社が行う各種イベント、アンケートその他企画の実施
  • (3)インターンシップ応募者、採用応募者の個人情報
  •    ①採用応募者への採用情報の連絡
  •    ②採用選考
  •    ③当社における採用業務管理
  • (4)退職者の個人情報
  •    ①退職後の情報提供、連絡
  • (5)役員・従業員のご家族の個人情報
  •    ①緊急時の連絡
  • (6)近隣住民の皆様の個人情報
  •    ①緊急時の連絡
  •    ②工場見学等の案内
  • (7)各種団体の会員様の個人情報
  •    ①会員企業等への情報提供、連絡
  • (8)その他(共通事項)
  •    ①お問い合わせへの対応
  •    ②当社施設の入退管理、施設内の安全保持
  •    ③利用目的に付随する業務

4.個人データの第三者提供について

当社は、次の場合を除き、個人データをあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

  • (1)ご本人の同意がある場合
  • (2)統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • (3)法令に基づく場合
  • (4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (5)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報の共同利用について

当社はグループ会社との間で個人情報の共同利用を行うことがあります。

共同して利用する個人情報の項目
  • •ご本人の氏名、所属・役職、住所、電話番号およびメールアドレス等の属性情報
  • •当社との取引履歴、お問い合わせ内容
共同して利用する者の範囲 バンドーグループ各社
【国内】
https://www.bandogrp.com/corporate/global/japan.html
【国外】
https://www.bandogrp.com/corporate/global/asia.html
https://www.bandogrp.com/corporate/global/usa.html
https://www.bandogrp.com/corporate/global/eu.html
利用する者の利用目的 「2.個人情報の利用について」に記載
個人情報の管理について責任を有する者 バンドー化学株式会社
〒650-0047
兵庫県神戸市中央区港島南町4丁目6番6号
代表取締役社長 植野 富夫

6.個人データの安全管理について

当社は、個人データについて、以下のとおり漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

  • (1)基本方針の策定
    個人データの適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、個人情報保護方針を定めております。
  • (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を策定しております。
  • (3)組織的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データを取り扱う作業責任者およびその取扱い範囲を明確にしています。また、法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制などを整備しております。
  • (4)人的安全管理措置
    個人データを取り扱う従業員に対し定期的に個人データ取扱いに関する研修を実施しています。
  • (5)物理的・技術的安全管理措置
    個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御を実施するとともに、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
    また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難、紛失等の防止および持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しないための措置を講じています。
  • (6)外的環境の把握
    当社は、外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7.個人データの委託について

当社は、個人データの取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報の開示・訂正等について

  • (1)当社は、保有個人データに関する開示(第三者提供記録の開示も含む)、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去のご希望(以下、開示等の請求といいます)に合理的範囲で速やかに対応いたします。
  • (2)開示等の請求にあたっては、「①開示等請求書」に必要事項を記載し「②ご本人確認書類」「(代理人申請の場合)③代理人申請の場合の必要書類」および「④手数料」を同封のうえ、⑤の宛先へ郵送してください。
    • ①開示等請求書
    • ②ご本人確認書類(いずれか1点)
      • ・運転免許証の写し
      • ・パスポートの写し
      • ・住民票の写し
      • ・健康保険証の写し
    • ③代理人申請の場合の必要書類(各1通)
      • a) 未成年者の法定代理人の場合
      • ・法定代理権を証明する書類(本人の戸籍抄本等)
      • ・代理人自身の本人確認書類 (上記②ご本人確認書類と同種の書類)
      • b) 成年被後見人の法定代理人の場合
      • ・法定代理権を証明する書類(成年後見登記にかかる登記事項証明書等)
      • ・代理人自身の本人確認書類 (上記②ご本人確認書類と同種の書類)
      • c) 委任による代理人の場合
      • ・委任状(ご本人の実印を押印)
      • ・ご本人の印鑑証明書
      • ・代理人自身の本人確認書類 (上記②ご本人確認書類と同種の書類)
    • ④手数料800円相当分の定額小為替
    • ⑤〒650-0047
      神戸市中央区港島南町4-6-6
      バンドー化学株式会社
      個人情報担当窓口
  • (3)開示等の請求について、次に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨を通知いたします。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
    • ①請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないなどから、本人からの申請であることが確認できない場合
    • ②代理人による申請に際して代理権が確認できない場合
    • ③所定の請求書類の記入に不備があった場合
    • ④開示等の請求対象が「保有個人データ」に該当しない場合
    • ⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利、利益を害する恐れがある場合
    • ⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    • ⑦他の法令に違反する場合

9.法令等の遵守および見直しについて

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令等を遵守するとともに、その取り扱いにつき適宜その見直し、改善に努めます。

10.個人情報保護方針の改善、変更

当社は、当社の事業内容の変更や安全性向上、関連法令の改訂等に応じて、個人情報保護方針を変更することがあります。

11.お問い合わせ

当社の個人情報の取扱いにつきまして、お問い合わせ等ございましたら、以下のフォームからご連絡くださいますようお願い申し上げます。
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